質問
部署ごとに限られた案件だけを管理(編集・閲覧)できるようにしたいです。
どのように設定すればよいでしょうか?
回答
「ユーザーグループ」機能を活用してください。
ユーザーグループとは、ユーザーを束ねる単位です。
部署ごと、チームごと等でユーザーグループを構成し管理することができます。
管理者権限のないユーザーは、自身が属するユーザーグループの案件のみ閲覧・編集が可能となります。
設定方法
1. ユーザーへの権限設定
ユーザーグループには権限が「一般」「閲覧」のユーザーのみ設定可能です。
ユーザーの権限設定については以下のリンクをご参照ください。
2. ユーザーグループの登録
ユーザーグループを作成し、グループに属するユーザーを登録します。
ユーザーグループの登録については以下のリンクをご参照ください。
3. 案件の設定
ユーザーグループを登録したら、対象の案件にもユーザーグループを設定します。
参考:案件を登録する
4. 進捗管理、レポートの設定
進捗管理、レポートにユーザーグループを設定します。
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進捗管理
進捗管理の編集画面にて、ユーザーグループを設定します。
「閲覧」「一般」権限のユーザーには自身が属するユーザーグループが設定された案件のみ進捗管理に表示されます。
参考:指定した進捗管理の閲覧・編集権限の共有
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レポート
レポートの編集画面にて、ユーザーグループを設定します。
参考:指定したレポートのダウンロード・編集権限の共有