自動メール送信機能について
こちらの機能を利用するにはお申し込みが必要です。
詳細は下記よりご確認ください。
設定方法
- 自動メール送信を設定したいレポートの[出力設定]を開きます。
- 「メール送信」をクリックします。
- 「自動メール送信を有効にする」にチェックを入れると、メール送信設定フォームが表示されます。
(メール送信を停止させたい場合は、この欄のチェックを外すことでメール送信を停止することができます) - 送信先メールアドレス(最大10アドレスまで)、件名、本文を入力してください。
- レポートの自動生成スケジュール(月次/週次/日次)を設定してください。
※件名または本文に下記を入力すると、以下のように反映されます。
{{url}} | レポートダウンロード用のURLを表示します。本文のみで使用可能です。 {{url}}を入力しない場合は、本文の一番下にレポートダウンロード用のURLを表示します。 このURLが無ければレポートファイルのダウンロードが行えませんので、メール本文内に必ず含めてください。 |
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{{this_month}} | レポートを生成した日の当月を「yyyy年m月」形式(例:2021年12月)で表示します。メール件名または本文で、任意で使用可能です。 |
{{last_month}} | レポートを生成した日の前月を「yyyy年m月」形式(例:2021年11月)で表示します。メール件名または本文で、任意で使用可能です。 |
※ メールを受信した側での、上記URLからのレポートダウンロード有効期限は、7日間です。
管理 >その他設定 よりダウンロード期限の変更が可能です。
※この登録の後、スケジュール設定している次回のレポート生成時から自動メールが送信されます。
- 週次/月次 などの定期自動レポート生成を選択している場合は、次回の生成処理実施日(または曜日)のレポート生成処理より送信処理が実施されます(指定日/曜日でのレポート生成処理毎、送信処理も実施されます)。
定期生成レポートの生成・メール送信スケジュール
下記のヘルプページをご確認ください。
ダウンロード期間の設定
メニュー「管理」 「その他設定」より、すべてのレポート自動メール送信に対して設定される、ダウンロード期間を変更することができます。
※ 最大30日まで指定が可能です。
設定方法は下記をご確認ください。
メールの送信日時の確認
レポート一覧画面の「最新メール送信日時」にて、直近でメールが送信された日時を確認することができます。
メール送信が失敗した場合
メール送信が失敗した場合は以下のヘルプをご確認いただき、ご対応ください。
なおメール送信停止はレポート単位ではなくメールアドレス単位で行われるため、送信が失敗していないメールアドレスには引き続き自動でメールが送信されます。
注意点
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スケジュール設定を利用しない手動での生成の場合レポートは自動送付されません。
- 上記につきまして、従来版レポートと仕様が異なりますのでご注意ください。
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送信先メールアドレスは受信可能なメールアドレスのみ登録できます。
atom+01@sample.com
といったエイリアスは使用できますが、メールサーバーで対応しておらず受信できない場合は登録が出来ませんので受信可能なメールアドレスかご確認の上登録してください。 - 当日送付前に設定内容を変更された場合、その変更内容が反映されるのは翌日以降に送信されるメールが対象となります。
- 自動メール送信機能はno-reply@atom.onlとして送付され、返信内容は基本的にご確認いただけませんのでご留意ください。